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Dans le cadre de ses activités, GUEPE (le Groupe uni des éducateurs-naturalistes et professionnels en environnement) collecte, utilise et traite des renseignements. Ce faisant, GUEPE accorde une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos renseignements personnels.
En communiquant vos renseignements personnels à GUEPE, vous acceptez que ceux-ci soient traités conformément à ce qui est indiqué dans la présente politique, et vous autorisez GUEPE, ses partenaires et ses fournisseurs (le cas échéant) à traiter vos renseignements personnels conformément aux fins énoncées ci-dessous.
Nous recueillons des informations personnelles par le biais de deux plateformes en ligne que nous utilisons pour la gestion de nos activités. Nous utilisons ces renseignements personnels en vue du traitement de votre commande et d’assurer votre sécurité lors de votre participation à nos activités.
Les renseignements recueillis peuvent notamment comprendre ce qui suit :
Quand vous remplissez un formulaire en ligne sur notre site Web, que ce soit pour une demande de renseignements, une inscription à une activité ou une inscription à notre infolettre, les données inscrites, votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour mener à bien nos activités commerciales.
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Les données seront conservées conformément aux exigences légales, réglementaires et contractuelles applicables. Lorsqu'aucune disposition spécifique n'existe, les durées de conservation seront définies en fonction de la valeur opérationnelle, historique, légale ou stratégique des données.
Pour les utilisatrices et utilisateurs qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible) et sur les sites de nos partenaires, les données personnelles indiquées dans leur profil sont stockées sur ces sites Web et sur les systèmes de GUEPE.
Toutes vos données sont conservées pour une période n’excédant pas 36 mois et cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins légales ou pour des fins de sécurité.
Un processus formel de destruction des données est établi pour les données qui ont atteint la fin de leur cycle de vie ou qui ne sont plus nécessaires à des fins commerciales ou légales. La destruction est réalisée de manière sécurisée, conformément aux meilleures pratiques et aux réglementations en vigueur.
CONSERVATION DES ARCHIVES
Les données qui doivent être conservées à des fins légales, historiques ou réglementaires seront archivées conformément aux exigences appropriées.
Si vous avez un compte ou enregistrez des informations personnelles lors de votre inscription à une activité, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Ces renseignements vous seront envoyés une fois que nous vous avons bien identifié.e. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
Les données personnelles recueillies ne sont pas transmises à des tiers, à l’exception des informations qui doivent être transmises aux gouvernements telles que le NAS pour fins d’émission du RL-24.
La ou le responsable de la protection des renseignements personnels de GUEPE est la directrice générale ou le directeur général de l’organisation. La mission principale d’un.e responsable de la protection des renseignements personnels est de faire en sorte que l’organisme soit en conformité avec le cadre légal relatif aux renseignements personnels.
Le responsable devra approuver les politiques et les pratiques de l’entreprise encadrant sa gouvernance à l’égard des renseignements personnels dans l’entreprise. Le responsable doit également mettre en œuvre cette politique et veiller à ce qu’elle soit connue, comprise et appliquée.
Le responsable sera chargé de recevoir et d’assurer le traitement des demandes d’accès ou de rectification de renseignements personnels.
Pour toute question au sujet du traitement ou de la mise à jour de vos renseignements personnels ou pour nous faire part de toute préoccupation à cet égard, veuillez communiquer avec Nathalie Dion, directrice générale et responsable de la protection des renseignements personnels, par le biais de l’adresse courriel suivante : renseignementspersonnels@guepe.qc.ca. Elle prendra contact avec vous dans les trente (30) jours suivant la réception de votre courriel.
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GUEPE s’engage à protéger la sécurité de vos données. Nous stockons l’information personnelle que vous nous fournissez sur des systèmes informatiques à accès limité installés dans des lieux contrôlés. Nous faisons appel à des technologies qui nous permettent le contrôle d’accès, le chiffrement et le cryptage de données.
Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique. Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement afin de prendre connaissance de sa dernière version.
Date de dernière modification : 22 septembre 2023