Adjoint.e à la direction, région de Montréal

• Mettre de l’avant vos compétences en administration;
• Travailler avec une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
• Favoriser un attachement entre les gens et la nature.

Vous ferez partie d’une équipe passionnée et professionnelle. Au quotidien, vous devrez :

• Gérer la préparation et le suivi des dossiers de la direction;
• Gérer le secrétariat de la direction générale (correspondances, appels, réunions, classement, etc.);
• Coordonner divers dossiers;
• Voir à la logistique des réunions du comité de direction, des assemblées et des C.A. de l’organisation;
• Assister aux diverses réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des dossiers en cours;
• Rédiger et créer différents types de documents à l’aide des outils de la suite Office 365;
• Apporter un soutien administratif sur différents projets et activités de l’organisation;
• Assurer le suivi des demandes de subvention;
• Assurer le maintien de la gestion et de l’archivage documentaires;
• Assurer le service administratif pour la planification des voyages, les conférences de presse, les salons et colloques;
• Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
• Gérer des accès.

• Diplôme d’études collégiales ou expérience pertinente;
• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit;
• Grande capacité rédactionnelle;
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office 365;
• Jugement et discrétion;
• Sens de l’organisation et aptitude à composer avec des délais serrés;
• Gestion simultanée de plusieurs dossiers;
• Rigueur et minutie;
• Initiative et grande autonomie.