Adjoint.e à la direction, région de Montréal

Vous voulez

  • Mettre de l’avant vos compétences en administration;
  • Travailler avec une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
  • Favoriser un attachement entre les gens et la nature.

Nous proposons

Vous ferez partie d’une équipe passionnée et professionnelle. Au quotidien, vous devrez :

  • Gérer la préparation et le suivi des dossiers de la direction;
  • Gérer le secrétariat de la direction générale (correspondances, appels, réunions, classement, etc.);
  • Coordonner divers dossiers;
  • Voir à la logistique des réunions du comité de direction, des assemblées et des C.A. de l’organisation;
  • Assister aux diverses réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des dossiers en cours;
  • Rédiger et créer différents types de documents à l’aide des outils de la suite Office 365;
  • Apporter un soutien administratif sur différents projets et activités de l’organisation;
  • Assurer le suivi des demandes de subvention;
  • Assurer le maintien de la gestion et de l’archivage documentaires;
  • Assurer le service administratif pour la planification des voyages, les conférences de presse, les salons et colloques;
  • Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
  • Gérer des accès.

Vos atouts

  • Diplôme d’études collégiales ou expérience pertinente;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit;
  • Grande capacité rédactionnelle;
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Office 365;
  • Jugement et discrétion;
  • Sens de l’organisation et aptitude à composer avec des délais serrés;
  • Gestion simultanée de plusieurs dossiers;
  • Rigueur et minutie;
  • Initiative et grande autonomie.

Nos avantages

  • Un travail qui a du sens, pour la protection de l'environnement;
  • Un esprit d'équipe fort;
  • Une ambiance de travail agréable;
  • Faire partie d'un organisme en pleine croissance;
  • Un programme d’assurance collective;
  • Des congés mobiles;
  • Un bureau à 5 minutes du métro Henri-Bourrassa et de la rivière des Prairies.
Période de travail :

Entrée en fonction dès que possible

Durée de l'emploi :

Poste permanent, à temps plein

Horaire de travail :

35 heures/semaine

Lieu de travail :

Le travail est effectué principalement au bureau (500, boul. Gouin Est, Montréal (Québec) H3L 3R9)

Salaire :

Selon l'échelle salariale en vigueur